Этот практический тренинг направлен на достижение понимания, изменение установок и выработка практических навыков по следующим темам: кросс-функциональное взаимодействие (КФВ); работа с коллегами; работа в команде. Основные послания: Кросс-функциональное взаимодействие (КФВ) – когда общие цели важнее личных, или в одиночку целей не добиться
Вы ищите общность интересов и решение, ориентированное на сотрудничество, а не противопоставляйте позиции
Эффективное КФВ – залог общего и вашего индивидуального успеха. Нельзя оставлять проблему без решения. Нельзя перекладывать проблему и бросать ее.
Берем проблему в собственные руки и управляем процессом ее разрешения
Берем ответственность за взятые обязательства
Если я выполняю свои обязательства, то и мои партнеры это будут делать. Если я не могу их выполнить, я информирую партнеров и передоговариваюсь
Как учитывать цели компании, интересы смежных подразделений и взаимозависимость функций при разработке решений;
Как налаживать и поддерживать информационные потоки, чтобы избегать информационных разрывов и поддерживать работу других функций.
Как в сложных и конфликтных ситуациях конструктивно договариваться самим и помогать коллегам, выступая в качестве медиатора;
Как учитывать психологические механизмы возникновения межгрупповых конфликтов при выстраивании работы с другими функциями;
Как договариваться о результате, который устроит все стороны, и помогать это делать сотрудникам;
Как открыто давать обратную связь другим подразделениям: в чем возникают сложности работы, как их можно исправить.
Каждый участник проанализирует свои рабочие ситуации с точки зрения теории кросс-функционального взаимодействия, получит обратную связь от тренера и коллег, составит план своих действий по улучшению кросс-функционального взаимодействия.
Программа обучения
Кросс-функциональное взаимодействие – это…
Общая структура взаимодействия и достижения общей цели
Формулировка целей и задач для КФВ
Анализ участников КФВ
Подход к подбору состава участников кросс-функциональной команды для решения задачи или проблемы. Анализ состава компетенций, влияния, полномочий, личных интересов участников
Распространенная проблема для КФВ — автаркия подразделений.
Стереотипы мышления и сложность их преодоления
Понятие ответственности. Диагностика уровня собственной ответственности
Причины безответственного поведения
Пути решения проблемы ответственности при КФВ
Карта КФВ: как разработать, как использовать, какие задачи решает …
Модель Mifa и модель IDF3.0
Создание карты КФВ по какой-либо актуальной проблеме в подразделении участника (описание «КАК ЕСТЬ» и«КАК ЛУЧШЕ»)
Использование каналов власти и влияния в организации и в команде
Достижение договоренностей о сотрудничестве и компромиссе (совместном вкладе /совместном решении)
Технология спора и достижения договоренностей по методу Стивена Р.Кови
Техники профилактики конфликта, примирения и снятия напряжения: фразы примирения и снятия напряжения, Я и Мы-высказывания, уважительная речь
Технологии уверенного и дружественного вербального и невербального поведения:
Воодушевляющая беседа
Некоторые технологии влияния
Изучаем кратко:
Подготовка ко встрече или собранию,
Этапы выработки группового решения по Виханскому
Обязательные элементы собрания
На тренинге закладываются проекты, которые облегчают взаимодействие между подразделениями. Служба персонала или другая структура доводит эти проекты до ума после тренинга.
Руководители осознают собственные рефлексы, приводящие к автаркии (разобщенности) подразделений.
Улучшаются взаимодействие между руководителями и подразделениями (чаще всего заметно улучшаются, но это не гарантированно)